Real Decreto-ley 15/2025 (BOE от 3 декабря 2025) перенёс сроки ещё на год: 1 января 2027 — для плательщиков Impuesto sobre Sociedades, 1 июля 2027 — для остальных обязанных лиц, включая autónomo.
Важное уточнение AEAT: требования RRSIF распространяются на тех, кто выставляет счета через информационную систему и не относится к прямо исключённым категориям — в частности, не применяет SII. Полностью ручное выставление фактур без использования программы под регламент само по себе не подпадает. VERI*FACTU — это отдельная модель работы системы, а не синоним всех новых требований.
Почему подготовку не стоит откладывать
Небольшие gestoría и их клиенты часто совмещают специализированные программы, таблицы и ручной перенос данных. Перед сроком перехода важно понять, где именно формируется счёт и какая система отвечает за обязательные записи.
- Составьте список программ и шаблонов, через которые создаются счета.
- Уточните у поставщика ПО план и дату обновления под RRSIF.
- Заранее проверьте перенос данных, права доступа и обучение сотрудников.
Даже при наличии современной программы переход может потребовать настройки, очистки справочников и согласования процесса между бизнесом и gestoría. Отсрочка даёт время провести эту работу без спешки.
Правительство Испании дало бизнесу дополнительное время на подготовку. Суть регламента при этом не изменилась: если вы выставляете счета через программу и не относитесь к прямо исключённым категориям (в частности, не применяете SII), эта программа должна соответствовать требованиям RRSIF с применимых дат — 1 января 2027 для плательщиков Impuesto sobre Sociedades и 1 июля 2027 для остальных. Счета из такой системы должны содержать уникальный QR-код и защищённую запись. Полностью ручное выставление фактур без информационной системы оценивается отдельно и под требования к SIF само по себе не подпадает. Санкции за использование программ, допускающих искажение учёта, могут достигать 50 000 евро за налоговый период — но относятся именно к нарушениям в отношении систем фактурации, а не к самому факту работы в Excel.
Новые требования к программе не отменяют общие обязанности по документам: сроки собраны в статье о хранении счетов и бухгалтерских документов.
Что происходит на рынке прямо сейчас?
Даже с учётом отсрочки переход требует времени: нужно проверить используемую программу, настроить неизменяемые записи и QR-коды, перенести данные и обучить сотрудников. Важно не само расширение PDF, а то, создаётся ли счёт через SIF и соответствует ли эта система требованиям RRSIF к применимой дате.
PRONALOGI помогает определить, распространяются ли на ваш процесс требования RRSIF, проверить готовность программы и организовать переход к применимой дате. Корректная настройка снижает риск технических ошибок, но не заменяет проверку исходных данных и соблюдение остальных налоговых обязанностей.